tips menambah produktivitas dalam pekerjaan

Menganggap peran sebagai karyawan sebagai suatu yang melelahkan saja bukanlah hal yang mengherankan, karena pekerjaan memang membawa beban besar yang terkadang bisa menimbulkan stress. Karyawan yang proaktif tidak seperti itu, karena mereka memanfaatkan waktu dan sumber daya dengan sangat baik untuk mencapai tujuan perusahaan dan meningkatkan prestasi sendiri. Di bawah ini adalah beberapa saran yang bisa digunakan untuk mendapatkan profil karyawan yang proaktif.

1. Tentukan Tujuan yang Jelas dan Prioritas

Suatu tindakan yang efektif memulai dengan merencanakan dan mengatur tujuan. Membuat prioritas dapat membantu mengurangi stres dan membuat karyawan tetap fokus dan produktif. Tujuan juga berperan untuk menginspirasi perasaan memiliki tanggung jawab di pekerjaan.

Contoh: Jika kita berkerja sebagai staf IT, target bulan ini tentu saja tidak sembarangan terutama ketika kita bekerja di posisi IT. Beberapa diantaranya yaitu membuat perangkat lunak, mengembangkan aplikasi, dan lainnya.

1.1. Buat Jadwal yang Terstruktur

Membuat jadwal akan mengurangi hal-hal yang tidak berguna dan membuat waktu lebih terarah. Tugas penting bisa dikerjakan secara tepat waktu agar tidak menunda-nunda untuk mengetahui kapan waktu harus bekerja.

Contoh: Pagi jam 7:00 s/d 8:00 adalah jam makan pagi, selanjutnya jam 8:00 s/d 12:00 jam kerja atau berlaku untuk kantor, dan pada jam 12:00 s/d 13:00 jam istirahat, serta pada 13:00 sampai 17:00 adalah jam bekerja.

1.2. Identifikasi dan Eliminasi Aktivitas yang Tidak Berguna

Waktu yang terbuang karena hal yang tidak penting, akan mengurangi produktivitas di tempat kerja. Eliminasi hal tersebut akan meningkatkan produktivitas dan keefektifan waktu.

Contoh: Jika ada teman yang ingin meminta kalian makan bersamanya, namun kalian sedang ada deadline di atas waktu kerja, jangan lupa untuk menyebutkan kepada teman itu untuk menghubungi pada keesokan harinya dan pastikan temennya tidak marah.