ADMIN

PT Trimega Citra Nusantara

Jakarta Barat • DKI Jakarta • Active until 02 Jun 2026

Rp 4.000.000 - Rp 5.000.000 • FULL TIME

Pendahuluan

PT. Prima Solusi Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi dan solusi digital, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi ADMIN. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim manajemen, serta menjaga standar dokumentasi yang akurat dan terstruktur. Jika Anda memiliki semangat tinggi, ketelitian, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat, inilah kesempatan untuk mengembangkan karier Anda bersama kami.

Tanggung Jawab

• Menangani seluruh proses administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik.
• Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk pembuatan laporan, presentasi, dan korespondensi resmi.
• Melakukan input data dokumen elektronik dan manual, memastikan keakuratan serta konsistensi informasi.
• Mengelola arsip digital dan fisik, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan penarikan dokumen sesuai kebutuhan departemen.
• Menyiapkan agenda rapat, notulen, dan distribusi materi kepada peserta.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengatur jadwal, pemesanan perlengkapan kantor, dan pemeliharaan fasilitas.
• Melakukan analisis sederhana terhadap data administratif untuk membantu pembuatan keputusan manajerial.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi prosedur keamanan informasi.
• Mengelola rekaman dan laporan kehadiran, cuti, serta lembur karyawan.
• Memberikan dukungan administrasi khusus pada proyek-proyek internal yang memerlukan penyiapan dokumen dan pelaporan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staff administrasi.
• Mahasiswa atau lulusan yang mampu mengoperasikan Microsoft Office secara profesional.
• Kemampuan akurasi tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen.
• Keterampilan analitis untuk menginterpretasikan data administratif.
• Pengalaman dalam pengarsipan digital, elektronik, manual, serta pengelolaan arsip fisik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki orientasi detail, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Gender: semua jenis kelamin diterima.
• Siap bergabung secepatnya.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan tetap.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti besar (cuti melahirkan/menikah).
• Program pelatihan dan pengembangan profesional, termasuk sertifikasi Microsoft Office.
• Lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas kantor yang nyaman.
• Kesempatan berkarier dan promosi internal berdasarkan kinerja.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
• Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan team building, seminar kesehatan, dan acara sosial.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Solusi Nusantara telah berdiri sejak 2005 dan melayani lebih dari 500 klien di seluruh Indonesia, termasuk sektor pemerintahan, perbankan, dan perusahaan multinasional. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan administrasi yang terintegrasi, memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, inovasi, dan pemberdayaan karyawan, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal dan tumbuh bersama perusahaan.