Staff Admin Operasional

Homestay Osaka

Kota Palu • Sulawesi Tengah • Active until 23 Mei 2026

Rp 2.100.000 - Rp 6.000.000 • FULL TIME

Pendahuluan

Perusahaan kami, salah satu pelaku utama di sektor logistik dan distribusi di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Admin Operasional. Posisi ini sangat strategis karena menjadi penghubung utama antara tim operasional di lapangan dengan divisi manajemen. Anda akan berperan memastikan semua proses administratif berjalan lancar, data tercatat akurat, dan dukungan operasional tersedia tepat waktu. Jika Anda seorang pria yang belum menikah, berusia minimal 20 tahun, memiliki integritas tinggi, serta bersemangat untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, maka posisi ini adalah langkah karir yang tepat.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen operasional harian, termasuk surat jalan, laporan harian, dan bukti pengeluaran.
• Memasukkan dan memverifikasi data ke dalam sistem ERP atau spreadsheet perusahaan dengan ketelitian tinggi.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan untuk manajer operasional, mencakup KPI, utilisasi armada, dan efisiensi proses.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, driver, dan pihak vendor untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang.
• Mengatur jadwal kerja tim operasional, mengawasi absensi, serta mengirimkan notifikasi perubahan shift.
• Menangani permintaan administrasi internal seperti pengajuan cuti, perbaikan fasilitas, dan pengadaan perlengkapan kantor.
• Memberikan dukungan administratif pada saat audit internal atau eksternal, menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
• Berpartisipasi dalam perbaikan proses (continuous improvement) dengan mengidentifikasi kendala administratif dan mengusulkan solusi.

Persyaratan

• Pria, belum menikah, usia minimal 20 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan, namun pengalaman di bidang administrasi atau operasional akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dasar komputer (MS Office, terutama Excel) dan bersedia belajar menggunakan sistem ERP.
• Sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki etika kerja yang tinggi.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Attitude positif, loyalitas tinggi, serta keinginan kuat untuk berkembang bersama perusahaan.

Benefit

• Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi (soft skill & hard skill) secara berkala.
• Kesempatan promosi internal berdasarkan kinerja dan pencapaian target.
• Fasilitas kerja yang nyaman, lingkungan kerja yang profesional, dan budaya perusahaan yang mengedepankan kolaborasi.
• Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti khusus (misalnya cuti melahirkan untuk keluarga).
• Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan outbond, gathering, dan penghargaan karyawan berprestasi.

Tentang Perusahaan

Didirikan lebih dari satu dekade yang lalu, perusahaan kami telah menjadi salah satu pemain utama dalam jaringan distribusi barang konsumen di seluruh wilayah Indonesia. Dengan jaringan gudang strategis di lima kota besar dan armada kendaraan modern, kami melayani ratusan klien dari sektor FMCG, manufaktur, hingga e‑commerce. Visi kami adalah menjadi “Penggerak Logistik Terpercaya” yang mengutamakan kecepatan, akurasi, dan kepuasan pelanggan. Nilai-nilai utama yang kami junjung tinggi meliputi integritas, inovasi, keberlanjutan, dan kerja tim. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, didukung oleh manajemen yang pro‑aktif, serta memiliki peluang karir jangka panjang dalam industri yang terus berkembang pesat di tanah air.