Asisten Pribadi
Pendahuluan
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, menyediakan dukungan administratif dan strategis yang berkualitas tinggi kepada Direktur. Posisi ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan mampu bekerja proaktif serta inisiatif. Jika Anda memiliki passion untuk memberikan dukungan yang luar biasa dan mempertahankan lingkungan kerja yang profesional, maka posisi ini mungkin cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan memiliki beberapa tanggung jawab utama:
- Mengelola kalender, janji temu, dan pengaturan perjalanan Direktur.
- Menghadapi korespondensi (surel, panggilan, pesan) dengan profesionalitas dan diskresi.
- Mengatur dokumen, file, dan laporan untuk kemudahan akses.
- Melacak tenggat waktu, menyiapkan agenda pertemuan, dan mengambil catatan saat diperlukan.
Seiring dengan pertumbuhan dan pengembangan, Anda juga akan:
- Menghadapi komunikasi internal dan eksternal atas nama Direktur.
- Menyiapkan rangkuman eksekutif, brief, dan presentasi.
- Melakukan penelitian ringan dan mengumpulkan data untuk pengambilan keputusan.
- Bertindak sebagai perantara dengan pemangku kepentingan, vendor, atau mitra.
- Memprediksi kebutuhan dengan berpikir dua langkah ke depan (misalnya, menyiapkan bahan sebelum diminta, mengidentifikasi konflik jadwal lebih awal).
Persyaratan
Untuk menjadi Asisten Pribadi yang sukses, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:
- Pendidikan minimal S1.
- Tidak ada batasan usia.
- SEMUA jenis kelamin dipersilakan untuk melamar.
- Pengalaman kerja tidak diperlukan, tetapi kemampuan untuk belajar dan berkembang sangat penting.
- Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris wajib, sedangkan kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin merupakan nilai tambah.
- Kemampuan mengemudi merupakan kelebihan (untuk tugas, pengambilan di bandara, atau dukungan logistik).
- Harus mempertahankan kerahasiaan dan diskresi yang ketat setiap saat.
Benefit
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan menikmati:
- Hari kerja Senin hingga Jumat.
- Jam kerja 08:00 – 17:00.
- Kesempatan untuk bekerja dengan tim eksekutif yang dinamis dan profesional.
- Peluang untuk mengembangkan kemampuan dan karir Anda.
Tentang Perusahaan
Perusahaan kami adalah sebuah organisasi yang dinamis dan profesional, yang selalu mencari individu-individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan inklusif, dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Jika Anda siap untuk menjadi bagian dari tim yang luar biasa, maka kami ingin mendengar dari Anda.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now