Admin Staff

REFORMED

Kabupaten Tangerang • Banten • Active until 02 Jun 2026

Rp 2.500.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah perusahaan menengah yang bergerak dalam bidang logistics dan layanan administratif di Indonesia, sedang mencari individu yang energik, teliti, dan mampu bekerja dalam tim untuk mengisi posisi Admin Staff. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan berkontribusi langsung pada efisiensi bisnis serta mendukung pencapaian target perusahaan secara keseluruhan.

Tanggung Jawab

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen-dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Melakukan input data, verifikasi, serta rekonsiliasi data keuangan dan operasional.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket.
• Mengatur jadwal pertemuan, rapat internal, serta pemesanan ruang konferensi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk departemen HR, keuangan, dan pemasaran.
• Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan proses pemesanan ulang bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk layanan kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola sistem pengarsipan elektronik serta memastikan keamanan dan kerahasiaan data.
• Berpartisipasi dalam proyek-proyek khusus, seperti audit internal, program peningkatan proses, dan inisiatif digitalisasi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Penguasaan Microsoft Office secara mahir, khususnya Excel (pivot, formula lanjutan) dan PowerPoint.
• Kemampuan multitasking yang tinggi, mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan tetap menjaga kualitas.
• Kemampuan berkoordinasi dalam tim, komunikatif, dan memiliki sikap proaktif.
• Teliti, terorganisir, serta mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri, ditambah tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan komprehensif bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan berbayar 12 hari, serta cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
• Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk workshop Microsoft Office lanjutan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, dinamis, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
• Fasilitas kantor modern dengan ruang istirahat, pantry, dan akses Wi‑Fi cepat.
• Kesempatan berkarier ke posisi manajerial setelah menunjukkan performa yang konsisten.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di Indonesia, melayani klien nasional dan internasional dalam bidang logistik, distribusi, serta layanan administrasi. Dengan jaringan yang luas, kami berkomitmen untuk memberikan solusi yang inovatif, efisien, dan berkelanjutan. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, dan peningkatan berkelanjutan. Kami terus berinvestasi dalam teknologi terbaru serta program pengembangan sumber daya manusia untuk memastikan setiap karyawan memiliki peluang tumbuh dan berkontribusi secara maksimal.

Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, dengan kesempatan untuk belajar, berinovasi, dan membangun karier jangka panjang di industri yang terus berkembang.