ADMIN
Pendahuluan
Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan dukungan operasional untuk berbagai sektor industri di Indonesia, sedang mencari kandidat Administrator yang energik, komunikatif, dan berorientasi pada detail. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran proses internal, mendukung tim dalam menyelesaikan tugas harian, serta menjaga standar kualitas layanan yang tinggi. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berkomitmen pada pertumbuhan profesional setiap anggotanya.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan manajemen.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, fax, serta surat resmi.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada peserta.
- Melakukan input data ke sistem ERP atau aplikasi manajemen lain yang digunakan perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, seperti HR, keuangan, dan pemasaran.
- Menangani panggilan telepon, menyambut tamu, serta mengatur jadwal pertemuan.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk keperluan pengadaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan layanan kebersihan.
- Mengelola dokumen legal seperti fotokopi KTP dan KK untuk keperluan administrasi internal.
- Bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga akurasi dan ketelitian dalam setiap tugas.
Persyaratan
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 45 tahun.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 0 tahun, namun pengalaman relevan akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Siap bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Menyiapkan fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK) sebagai kelengkapan dokumen.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri administrasi di Indonesia.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta workshop pengembangan soft skill.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
- Lingkungan kerja yang ramah gender dengan kebijakan keseimbangan kerja‑hidup.
- Hari kerja Senin–Sabtu dengan jam kerja 08:00 – 17:00, serta cuti tahunan berbayar.
- Program penghargaan karyawan berprestasi setiap kuartal.
Tentang Perusahaan
Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari satu dekade dalam menyediakan solusi administrasi terintegrasi untuk klien di sektor manufaktur, perdagangan, serta layanan profesional. Dengan komitmen pada inovasi dan kualitas, kami terus mengembangkan proses kerja yang efisien melalui pemanfaatan teknologi digital. Budaya perusahaan menekankan kolaborasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan, sehingga setiap anggota tim dapat tumbuh secara profesional sekaligus memberikan kontribusi nyata bagi kesuksesan organisasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now