STAFF ADMINISTRASI

PT Dua Berlian

Jakarta Timur • DKI Jakarta • Expired

Rp 6.500.000 - Rp 7.000.000 • FULL TIME

Pendahuluan

PT. Industri Prima Pulogadung, perusahaan terkemuka di sektor manufaktur dan logistik yang beroperasi di kawasan industri Pulogadung, Jakarta Timur, sedang mencari Staff Administrasi yang berpengalaman untuk memperkuat tim operasionalnya. Posisi ini memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran alur kerja administratif, mendukung manajemen senior, serta menjaga standar kebersihan dan kerapihan kantor. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, kecepatan mengetik, serta ketelitian dalam mengelola dokumen, maka kesempatan ini sangat cocok untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Tanggung Jawab

• Menyusun, mengetik, dan memformat dokumen resmi, surat, laporan, serta korespondensi email dengan tingkat akurasi dan kecepatan yang tinggi.
• Menangani seluruh proses penerimaan dan pengiriman surat masuk maupun keluar, termasuk pencatatan log surat serta koordinasi dengan departemen terkait.
• Melakukan pengarsipan fisik maupun digital terhadap dokumen, surat, dan laporan sesuai prosedur standar operasional perusahaan, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
• Menyiapkan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) untuk atasan dan tim, serta melakukan pemantauan stok agar tidak terjadi kekurangan.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan tata letak ruang kerja atasan, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
• Memproses klaim biaya operasional, termasuk verifikasi bukti pembayaran, pengisian formulir klaim, dan koordinasi dengan bagian keuangan.
• Menjalankan tugas administratif tambahan yang diperlukan perusahaan, seperti penyusunan agenda rapat, pencatatan menit rapat, serta dukungan logistik acara internal.
• Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses administrasi, memberikan masukan terkait efisiensi kerja dan implementasi teknologi baru.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK (IPA) atau SMK Akuntansi, atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 4 (empat) tahun sebagai staff administrasi, khususnya di lingkungan industri atau perusahaan besar.
• Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 60 kata per menit) dengan perhatian tinggi pada detail.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi email secara profesional.
• Memiliki kemampuan dasar pengelolaan data dan angka, termasuk pembuatan laporan sederhana dan analisis data administratif.
• Sikap sopan, disiplin, teliti, cekatan, jujur, serta bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
• Penampilan rapi dan profesional, mencerminkan citra perusahaan.
• Bersedia bekerja lembur bila diperlukan demi penyelesaian tugas kritis.
• Domisili di sekitar Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur atau bersedia melakukan perjalanan singkat ke lokasi.
• Gender: semua jenis kelamin dipertimbangkan secara setara.
• Hari kerja: Senin–Jumat, jam kerja 08:00–16:30 dengan fleksibilitas penyesuaian jam bila ada kebutuhan operasional.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan kenaikan tahunan berdasarkan kinerja.
• Program tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
• Tunjangan transportasi dan makan harian untuk mendukung produktivitas.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan teknologi.
• Fasilitas kantor modern dengan area istirahat, kantin, dan ruang meeting yang dilengkapi fasilitas audio‑visual.
• Program penghargaan karyawan berprestasi dan insentif lembur.
• Lingkungan kerja yang mengedepankan kolaborasi, integritas, dan keseimbangan kerja‑hidup.

Tentang Perusahaan

PT. Industri Prima Pulogadung adalah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari dua dekade di bidang manufaktur barang konsumen dan layanan logistik. Berbasis di Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta Timur, perusahaan kami dikenal dengan standar kualitas tinggi, inovasi berkelanjutan, serta komitmen terhadap pengembangan sumber daya manusia. Kami menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan karir, serta berfokus pada pencapaian target bersama. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, dengan nilai-nilai kejujuran, kerja keras, dan kepedulian terhadap pelanggan serta masyarakat.